Město Bílovec
IČ: 00297755, Slezské náměstí 1, 743 01 Bílovec

Provozní řád

1. Úvodní ustanovení

1.1. Tento provozní řád upravuje podmínky užívání objektu budovy šaten na místním hřišti v místní části Lubojaty č. p. 46 společně s přilehlým areálem fotbalového hřiště parc. č. 958/3 (dále jen „Objekt“) a je závazný pro všechny návštěvníky Objektu. Tento provozní řád mimo jiné upravuje možnost krátkodobého pronájmu Objektu třetím osobám.

1.2. Výlučným vlastníkem Objektu je Město Bílovec.

1.3. Objekt včetně dětského koutku byl předán k bezplatnému užívání NSH ČMS – Sbor dobrovolných hasičů Lubojaty, pobočnému spolku, IČ: 65472578 (dále jen „SDH“), zastoupený starostou sboru Daliborem Hájkem. Pověřeným správcem je člen sboru Luděk Richter, Lubojaty 91, tel. 728 005 693 (dále jen „Správce“).

1.4. Pokud je v tomto provozním řádu používán pojem „Smlouva“, rozumí se tím jak smlouva o nájmu, tak smlouva o výpůjčce, není-li z konkrétního ustanovení nebo z povahy věci zřejmě něco jiného.

2. Vymezení prostor

2.1. Součástí Objektu jsou nebytové prostory budovy č. p. 46, tj.: společenský sál, kuchyně, dámské a pánské toalety, sprchy, přilehlé prostory včetně vybavení a příslušenství ve výše uvedené nemovitosti a přilehlý areál hřiště, které se pronajímají takto:

1. Varianta: Prostory budovy č. p. 46 + přilehlé zpevněné plochy – kapacita max. 50 osob
2. Varianta: Varianta I + přilehlý areál hřiště – kapacita max. 400 osob.

2.2. Objekt lze užívat pouze k účelu, který je slučitelný s jeho určením, technickým stavem, kapacitou, tímto provozním řádem a případně účelem sjednaným ve smlouvě.

3. Užívání Objektu

3.1. Objekt může být přenechán k užívání: a) bezúplatně, nebo b) za úplatu.

3.2. Bezúplatné užívání lze umožnit následujícím subjektům:

• Seznam těchto subjektů tvoří přílohu č. 1 k tomuto Provoznímu řádu a jeho nedílnou součást.

3.3. Úplatné užívání bude umožněno subjektům neuvedeným v bodě 3.2.

4. Žádost a vznik oprávnění užívání

4.1. Žádost o užívání (viz. Příloha č. 1 – vzor žádosti o užívání) je podána písemně min. 5 kalendářních dnů předem Správci (v případě nepřítomnosti pak starostovi sboru SDH Lubojaty) ve výjimečných případech (např. pohřby) lze lhůtu pro podání žádosti zkrátit na základě osobní domluvy. V případě, že dojde ke střetu dvou a více zájemců o jeden termín, bude upřednostněn zájemce, který doručil žádost první.

4.2. Žádost o užívání je neprodleně zaznamenána Správcem do kalendáře akcí konaných v Objektu, který je pro daný kalendářní rok k dispozici k nahlédnutí u Správce.

4.3. Oprávnění Objekt užívat vzniká až na základě schválení žádosti a uzavření příslušné smlouvy.

4.4. Smlouva je uzavírána mezi uživatelem a SDH. Na uzavření smlouvy není právní nárok. Žádost o užívání Objektu může být přijata a termín předběžně rezervován i s větším časovým předstihem, příslušnou Smlouvu však lze uzavřít až poté, co do prvního dne sjednaného užívání Objektu zbývá méně než 2 kalendářní měsíce. Město Bílovec je oprávněno kdykoli požádat o využití Objektu nebo jeho části pro akci pořádanou městem. Je-li takový požadavek oznámen Správci alespoň 2 kalendářní měsíce přede dnem konání akce, má požadavek Města Bílovec přednost před dříve podanými žádostmi a předběžnými rezervacemi třetích osob na stejný termín. Je-li požadavek Města Bílovec oznámen později, tato přednost se neuplatní.

4.5. Bezúplatné užívání Objektu se sjednává smlouvou o výpůjčce. Závazný vzor smlouvy o výpůjčce tvoří přílohu č. 2 – vzor smlouvy o výpůjčce.

4.6. Úplatné užívání Objektu se sjednává smlouvou o nájmu. Závazný vzor smlouvy o nájmu tvoří přílohu č. 3 – vzor smlouvy o nájmu.

4.7. Cena pronájmu činí:

• Pro I. variantu 1.000,- Kč za každý započatý den užívání
• Pro II. variantu 2.000,- Kč každý započatý den užívání a dále úhradu spotřebovaných energií. Vyúčtování spotřebovaných energií bude provedeno po ukončení užívání Objektu, a to podle skutečné spotřeby a cen účtovaných příslušným dodavatelem energií v době užívání Objektu. Pro určení skutečné spotřeby energií jsou rozhodující údaje uvedené v předávacím protokolu a protokolu o vrácení Objektu.

4.8. Při převzetí předmětu nájmu uhradí nájemce k rukám SDH vratnou kauci ve výši Kč 2.000,- Kč, jakožto peněžitou jistotu, ze které mohou být uhrazeny pohledávky pronajímatele proti nájemci vzniklé z nájemního vztahu, zejména náhrada škody způsobená nájemcem na předmětu nájmu. Pronajímatel je oprávněn použít složenou kauci k její části bez souhlasu nájemce.

4.9. Uživatelem je pro účely tohoto provozního řádu osoba, která uzavřela smlouvu.

5. Předání a převzetí Objektu

5.1. Uživatel se dohodne se Správcem (v případě jeho nepřítomnosti se starostou SDH Lubojaty) na době převzetí prostor a zařízení. O převzetí prostor se sepíše předávací protokol, včetně uvedení počátečního stavu energií a vody (dále jen „předávací protokol“).

5.2. Uživatel je povinen při převzetí zkontrolovat stav prostor a zařízení, které jsou předmětem požadovaného pronájmu/výpůjčky, a bez zbytečného odkladu oznámit zjevné závady, které se zapíší do předávacího protokolu. Pokud není závada uvedena na předávacím protokolu a dojde ke zjištění až po pronájmu, je Uživatel povinen nahradit cenu za odstranění této závady, nedohodnou-li se s SDH jinak.

5.3. Po skončení užívání je Uživatel povinen předmět nájmu/výpůjčky vrátit uklizený, řádně uzavřený (okna, dveře), uzamčený a ve stavu odpovídajícím běžnému užívání, včetně vypnutí všech světel a spotřebičů, a to ve sjednaném termínu. Za případné škody vzniklé z důvodu porušení povinnosti dle tohoto článku odpovídá uživatel. O vrácení předmětu užívání bude sepsán protokol o vrácení, včetně uvedení koncového stavu energií a vody (dále jen „protokol o vrácení“).

5.4. Uživatel zodpovídá za řádný průběh a pořádek v době od převzetí prostor, až do odchodu účastníků akce a uzavření prostor.

5.5. Za škodu vzniklou v průběhu pronájmu na Objektu, movitém majetku a vybavení odpovídá Uživatel. Tyto škody Uživatel povinen neprodleně nahlásit Správci. Uživatel je povinen škody buď odstranit nebo finančně nahradit. Odstranění škody se rozumí pořízení nové věci nebo oprava tak, aby byla věc uvedena do původního stavu. Uživatel odpovídá i za škody způsobené osobami, kterým umožnil vstup do Objektu nebo které se účastní jím pořádané akce.

5.6. Uživatel neodpovídá za běžné opotřebení odpovídající řádnému užívání.

6. Povinnosti Uživatele

6.1. Uživatel je povinen:

1. užívat budovu řádně a pouze sjednaným způsobem,
2. dodržovat tento provozní řád a pokyny obce,
3. chránit majetek obce před poškozením, ztrátou a zneužitím,
4. zajistit pořádek, čistotu a základní úklid po skončení užívání,
5. dodržovat bezpečnostní, hygienické a požární předpisy,
6. neprodleně oznámit závady, mimořádné události a vzniklé škody,
7. zajistit, aby všechny osoby, které se akce účastní, dodržovaly tento provozní řád,
8. nepřekročit kapacitu prostor a neohrozit bezpečnost osob.

6.2. Uživatel odpovídá za organizaci jakýchkoli akcí, které v Objektu organizuje, a za chování osob, které se těchto akcí účastní. Každý Uživatel a návštěvník je povinen dbát o své vnesené a odložené věci.

6.3. V Objektu je zakázáno chovat se způsobem, který ohrožuje zdraví a bezpečnost ostatních, kouřit, vodit do areálu psy a jiná zvířata, zakládat ohně, spalovat jakýkoli materiál a používat pyrotechnické prostředky.

7. Závěrečná ustanovení

7.1. Klíče od budovy:

• 1× správce,
• 1× starosta SDH Lubojaty,
• 1× vedoucí mladých hasičů SDH Lubojaty
• 1× město Bílovec – oddělení vnitřních věcí

7.2. Tento provozní řád schválila Rada města Bílovce dne 25. 8. 2026 usnesením č. RM/2394/100/2026.

7.3. Tento provozní řád vstupuje v účinnost 28. srpna 2026.

7.4. Přílohami tohoto provozního řádu jsou:

1. Příloha č. 1 – seznam subjektů oprávněných k výpůjčce
2. Příloha č. 2 – vzor žádosti o užívání
3. Příloha č. 3 – vzor smlouvy o výpůjčce
4. Příloha č. 4 – vzor smlouvy o nájmu
5. Příloha č. 5 – vzor protokolu o předání uživateli
6. Příloha č. 6 – vzor protokolu o vrácení SDH

Martin Holub, starosta města Bílovec
Dokument je opatřen podpisem a razítkem Města Bílovec.